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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Fehler zuzugeben ist keine Schwäche

Facility Management: Kommunikation » Basis » Fehler

Fehler sind menschlich und bieten die Möglichkeit, aus ihnen zu lernen und Verbesserungen anzustreben

Fehler sind menschlich und bieten die Möglichkeit, aus ihnen zu lernen und Verbesserungen anzustreben

Eine offene Fehlerkultur in Unternehmen fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht kontinuierliche Verbesserungsprozesse. Der Schlüssel liegt darin, konstruktiv mit Fehlern umzugehen und lösungsorientiert zu handeln, statt Schuldzuweisungen zu tätigen. Durch regelmäßige Reflexion und Analyse der gemachten Fehler lassen sich zukünftige Fehler vermeiden und die Arbeitsqualität steigern.

Schwierige Situationen

Ein Stück Unternehmenskultur: Darf man Fehler machen?

Jeder macht mal Fehler, und das ist auch in Ordnung. Entscheidend ist eine ehrliche Entschuldigung und die rasche Behebung des Fehlers. Leider fällt es vielen Unternehmen oder den dafür zuständigen Personen schwer, sich zu entschuldigen.

Typische Fehler:

  • Sich irren,

  • Noch schlimmer ist, sich irren, es aber nicht zugeben (Ist kurz vor der Lüge).

  • Etwas nicht können,

  • Noch schlimmer ist, etwas nicht können, es aber verbergen zu wollen. Aber man merkt es ja doch.

Charakter ist: Aus „dieser Nummer" wieder ehrenhaft rauskommen.

Erste Feststellung, ob ich selbst Ursache war.

  • Selbsterkenntnis,

  • gegebenenfalls Entschuldigung,

  • Wiedergutmachung

Wenn ich nicht selbst die Ursache war:

  • Vorausschauend handeln (Risikoanalysen, Notfallmanagement, vorbeugende Instandhaltung usw.)

Plötzliche Ereignisse:

  • soweit möglich, sich auf schwierige Situationen einstellen (Gefährdungsanalyse)

  • wenn es mehrere Personen betrifft, möglichst trainieren (zum Beispiel schnelles Verlassen des Hauses bei einem Brand)

  • Ständige Informationen und Schulungen.

Wie sollte ich am besten auf schwierige Situationen mit Personen reagieren?

  • Selbsterkenntnis,

  • gegebenenfalls Entschuldigung,

  • Wiedergutmachung

  • Besonnenheit bewahren,

  • Nichts sagen, was man später bereuen könnte,

  • Keine Beleidigungen und unflätigen Bemerkungen,

  • Betont sich zurückhalten,

  • Keine sofortigen Schuldzuweisungen,

  • Falls der Gegenüber es zulässt, deeskalierend wirken,

  • Bei persönlichen Angriffen oder der Gefahr solcher, sich schützen.

  • Andere Personen deeskalierend einbeziehen, falls möglich,

  • In extremen Fällen sich zur Wehr setzen, die Polizei verständigen.