Grundprinzipien bei der Formulierung betrieblicher Sachverhalte im Facility Management
In der Disziplin des Facility Managements sind verschiedene Leitprinzipien entscheidend, um betriebliche Sachverhalte effektiv zu formulieren. An oberster Stelle steht die Präzision, die sicherstellt, dass die Informationen sowohl genau als auch leicht verständlich vermittelt werden. Hierbei werden branchenspezifische Begriffe genutzt. Der Inhalt wird objektiv erarbeitet und verzichtet auf Vorurteile oder unnötige Meinungen. Die Vollständigkeit der Informationen ist wichtig und beinhaltet alle relevanten Details, während gleichzeitig die aktuellen rechtlichen und technischen Standards berücksichtigt werden. Für eine effektive Kommunikation ist die klare Struktur und logische Verbindung der Informationen entscheidend. Transparenz wird durch die vollständige Offenlegung aller relevanten Informationen ohne Auslassungen sichergestellt.
Objektive Informationen zur fundierten Entscheidungsfindung offenlegen
Bei der Formulierung von betrieblichen Sachverhalten werden folgende Aspekte beachtet:
Präzision: Die Formulierung soll präzise und klar verständlich sein. Hierbei sollen Fachbegriffe verwendet werden, die für alle Beteiligten verständlich sind.
Sachlichkeit: Die Formulierung soll sachlich und objektiv sein. Es sollen keine unnötigen Wertungen oder Meinungen einfließen.
Vollständigkeit: Die Formulierung soll alle relevanten Informationen enthalten. Es sollen keine wichtigen Details vergessen werden.
Aktualität: Die Formulierung soll auf dem aktuellen Stand der rechtlichen und technischen Anforderungen basieren. Es sollen keine veralteten Informationen enthalten sein.
Verständlichkeit: Die Formulierung soll für alle Beteiligten verständlich sein. Es sollen keine komplizierten Sätze oder Fachbegriffe verwendet werden, die für den Laien nicht nachvollziehbar sind.
Klarheit: Die Formulierung soll klar strukturiert sein und in logischen Zusammenhängen stehen. Es soll ersichtlich sein, welches Ziel verfolgt wird und welche Maßnahmen geplant sind.
Nachvollziehbarkeit: Die Formulierung soll nachvollziehbar sein und eine klare Argumentation aufweisen. Es soll ersichtlich sein, warum bestimmte Maßnahmen geplant sind und welche Auswirkungen diese haben.
Transparenz: Die Formulierung soll transparent sein und alle relevanten Informationen offenlegen. Es sollen keine Informationen zurückgehalten werden, die für alle Beteiligten wichtig sind.
